Kế hoạch Tổ chức Lễ hội Chợ Mẹt, xã Hữu Lũng Xuân Bính Ngọ năm 2026

KẾ HOẠCH

Tổ chức Lễ hội Chợ Mẹt, xã Hữu Lũng Xuân Bính Ngọ năm 2026

          Thực hiện Kế hoạch số 280/KH-UBND, ngày 29/10/2025 của UBND tỉnh về tổ chức Lễ hội Hoa Đào Xứ Lạng và các hoạt động mừng Đảng, mừng Xuân Bính Ngọ năm 2026; Kế hoạch số 104/KH-UBND, ngày 25/11/2025 của UBND xã về tham gia các hoạt động Lễ hội Hoa Đào Xứ Lạng và tổ chức các hoạt động mừng Đảng, mừng Xuân Bính Ngọ năm 2026 trên địa bàn xã Hữu Lũng; Quyết định số 21/QĐ-UBND ngày 09/01/2026 của UBND xã Hữu Lũng về việc thành lập Ban Tổ chức Lễ hội Chợ Mẹt Xuân Bính Ngọ năm 2026. Nhằm bảo tồn, phát huy giá trị văn hóa truyền thống và tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong Nhân dân, Ban Tổ chức Lễ hội Chợ Mẹt xã Hữu Lũng xây dựng Kế hoạch, cụ thể như sau:

          I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

          1. Mục đích

- Tạo không khí vui tươi, phấn khởi chào đón Tết Nguyên đán Bính Ngọ năm 2026; đồng thời khích lệ các cấp uỷ Đảng, chính quyền, đoàn thể và nhân dân tích cực tham gia các phong trào thi đua yêu nước, học tập, lao động sản xuất, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.

- Thông qua các hoạt động Lễ hội, tôn vinh bản sắc văn hoá dân tộc, nâng cao ý thức bảo tồn, phát huy các giá trị truyền thống và khuyến khích sáng tạo, làm giàu thêm nền văn hoá Việt Nam tiên tiến, đậm đà bản sắc dân tộc.

- Tổ chức các hoạt động văn hoá sôi nổi, lành mạnh, phát huy năng lực, sự sáng tạo của nhân dân, đồng thời tạo môi trường giao lưu, hình thành các mối quan hệ đa phương, góp phần phát triển văn hoá và thúc đẩy kinh tế – xã hội địa phương.

2. Yêu cầu

- Nội dung các hoạt động phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, giàu bản sắc văn hóa dân tộc, đồng thời phải phù hợp với xu thế mới, truyền thống kết hợp yếu tố văn minh, hiện đại; góp phần tuyên truyền, quảng bá tốt các tiềm năng, thế mạnh của xã và nâng cao sự hưởng thụ về đời sống văn hóa tinh thần trong quần chúng Nhân dân.

- Quá trình tổ chức phải có trọng tâm, trọng điểm; Huy động tối đa nguồn kinh phí xã hội hóa, sự tham gia tích cực của các tầng lớp Nhân dân, các tổ chức, cá nhân để thể hiện rõ nét sự kiện thực sự là hoạt động văn hóa của cộng đồng, xã hội, thu hút sự tham gia hưởng ứng của Nhân dân và du khách.

- Đối với các thôn: Tuyên truyền, vận động Nhân dân tích cực tham gia các hoạt động Lễ hội.

- Đối với các nhà trường: Phối hợp với Ban Tổ chức cử cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia hỗ trợ các hoạt động của Lễ hội theo phân công, bảo đảm phù hợp với môi trường giáo dục.

II. QUY MÔ, CHỦ ĐỀ, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM KHÔNG GIAN TỔ CHỨC

1. Quy mô: Lễ hội cấp xã.

2. Chủ đề: “Lễ hội Chợ Mẹt”.

3. Thời gian

- Khai mạc Lễ Hội chợ Mẹt diễn ra vào hồi 9 giờ 30 ngày 28/02/2026 (tức ngày 12 tháng Giêng âm lịch năm Bính Ngọ - Thứ Bảy).

- Các hoạt động Lễ Hội diễn ra trong 03 ngày, bắt đầu từ sáng ngày 27/02 đến ngày 01/3/2026 (tức ngày 11 đến hết ngày 13 tháng Giêng năm Bính Ngọ).

4. Địa điểm không gian tổ chức

- Sân vận động trung tâm xã, các nhà văn hoá thôn, trên các trục đường chính của xã và tại Đền Ông thôn An ninh, xã Hữu Lũng....

- Một số địa điểm tổ chức các hoạt động văn hoá, thể thao.

III. NỘI DUNG CÁC HOẠT ĐỘNG

A. CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN

1. Thời gian thực hiện: Từ tháng 12/2025 đến hết tháng 03/2026.

2. Nội dung tuyên truyền, quảng bá

2.1. Nội dung tuyên truyền

Tuyên truyền về tiềm năng thế mạnh du lịch, chính sách thu hút đầu tư du lịch của xã; tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của Lễ hội Chợ Mẹt; tuyên truyền chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và kết quả thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh xã Hữu Lũng nói chung và của tỉnh Lạng Sơn nói riêng.

2.2. Hình thức, thời gian tuyên truyền

- Truyền thông, quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng, loa truyền thanh, Trang thông tin điện tử của xã; tuyên truyền trên các nền tảng số, mạng xã hội facebook, zalo, trang Fanpage của các tổ chức, cá nhân tham gia vào hoạt động truyền thông quảng bá để tăng sức hút và lan tỏa cho Lễ hội.

- Tuyên truyền, trang trí cổ động trực quan trên đường phố và khu vực diễn ra các hoạt động của sự kiện của Lễ hội (bằng cụm biểu tượng, pa nô, băng rôn khẩu hiệu, cờ phướn, cờ hoa...) tại khu vực trung tâm xã, sân vận động và một số tuyến đường trọng điểm trên địa bàn.

- Biên tập, xây dựng một số video clip giới thiệu quảng bá về Lễ hội xã Hữu Lũng để trình chiếu quảng bá trên các trang nhằm phục vụ công tác truyền thông.

- Tuyên truyền thông qua các hình thức khác: tuyên truyền lưu động, tuyên truyền thông qua hệ thống truyền thanh và các thiết chế văn hóa, thể thao cơ sở.

2.3. Đơn vị thực hiện: Trung tâm Dịch vụ công ích xã chủ trì phối hợp với Phòng Văn hoá - Xã hội; đơn vị tổ chức sự kiện; các thôn trong xã và các cơ quan, đơn vị liên quan.

B. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ THÀNH PHẦN ĐẠI BIỂU DỰ KHAI MẠC (Ngày 28/02/2026 tức 12 tháng Giêng)

1. Nghi Lễ rước Thánh du xuân

- Thời gian: Từ 6 giờ 15phút - 8 giờ 00 phút.

- Tuyến đường thực hiện: Dự kiến tuyến đường bắt đầu từ Đền Ông đến đường tròn (Vòng xuyến) trước cổng UBND xã – Đến trục đường Chi Lăng – Cây xăng nhà máy Vĩnh Thịnh – Quay trở về Đền Ông. Tùy từng điều kiện cụ thể có thể điều chỉnh cho phù hợp và có thông báo sau.

- Thành phần: Đoàn rước kiệu do Ban Tổ chức ấn định số lượng, thành phần, cùng đông đảo Nhân dân và du khách thập phương tham gia đoàn rước.

- Nội dung: Tổ chức Nghi lễ rước Thánh du xuân theo nghi thức truyền thống, cầu quốc thái dân an, Nhân dân bình an, mùa màng tốt tươi; mở đầu các hoạt động Lễ hội trong không khí trang nghiêm, linh thiêng.

- Đơn vị thực hiện: Phòng Văn hoá – Xã hội chủ trì phối hợp với Trung tâm Dịch vụ công ích và các cơ quan, đơn vị liên quan.

2. Chương trình khai mạc

- Thời gian, nội dung và đơn vị thực hiện:

- Địa điểm: Tại sân khấu lớn Sân vận động trung tâm xã, Thôn An Ninh, xã Hữu Lũng, tỉnh Lạng Sơn.

- Thành phần đại biểu mời dự:

+ Ban Chỉ đạo phát triển du lịch tỉnh;

+ Lãnh đạo các sở, ngành của tỉnh; Trung tâm xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh Lạng Sơn; Các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Lạng Sơn;

+ Lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ, lãnh đạo các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể của xã;

+ Lãnh đạo các đơn vị lực lượng vũ trang; doanh nghiệp; cơ quan Trung ương, tỉnh đóng trên địa bàn xã;

+ Lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam các xã trong khu vực Hữu Lũng; Cụm thi đua các xã trung tâm;

+ Lãnh đạo Ban Quản lý các di tích: Đền Bắc Lệ, Đền Quan giám sát, Đền Chầu Lục, Đền Suối ngang…

+ Đại biểu là các doanh nghiệp, các đơn vị tài trợ cho sự kiện và các đơn vị tham gia hoạt động tại Lễ hội.

+ Báo Lạng Sơn, Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh; Phóng viên các cơ quan báo chí thường trú tại Lạng Sơn.

+ Nhân dân trên địa bàn và du khách thập phương.

- Cơ quan, đơn vị chủ trì tham mưu thực hiện: Trung tâm Dịch vụ công ích xã chủ trì phối hợp với Văn phòng Đảng ủy xã, Văn phòng HĐND và UBND xã, Phòng Văn hoá - Xã hội xã, các cơ quan, đơn vị liên quan.

C. HOẠT ĐỘNG TRONG KHUÔN KHỔ CHỢ HỘI MẸT

1. Hoạt động văn hoá: Góc trải nghiệm “Chợ xưa”

- Thời gian: Suốt thời gian diễn ra Chợ hội (03 ngày, Bắt đầu từ ngày 27, 28/02 và ngày 01/3/2026 tức từ ngày 10 đến hết ngày 13 tháng Giêng năm Bính Ngọ).

- Địa điểm: Khu vực đường Pit sân vận động, bố trí thành con đường trải nghiệm riêng, có biển chỉ dẫn “Góc trải nghiệm Chợ xưa” trang trí bằng những tấm nia và vẽ chữ thư pháp.

- Mục tiêu: Giới thiệu văn hóa thương mại truyền thống, giúp du khách và Nhân dân trải nghiệm bày bán, chế biến sản phẩm truyền thống.

- Nội dung: Bố trí không gian trưng bày và quảng bá văn hóa với quy mô 25 gian hàng truyền thống, tập trung vào các nhóm ngành hàng: ẩm thực dân gian, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, nông sản và quà lưu niệm. Tổ chức các hoạt động phụ trợ bao gồm: khu vực trò chơi di sản (tô tranh, tô tượng) và không gian trình diễn kỹ nghệ làm bánh truyền thống (bánh chưng, bánh đúc, bánh cuốn...).

- Cơ quan chủ trì thực hiện: Phòng Kinh tế chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Nông dân xã và các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện.

2. Tổ chức Giải “Chạy cùng sắc xuân” (Có Điều lệ riêng).

- Thời gian: 1/2 ngày, Từ 8 giờ 00 – 10 giờ 00 phút, ngày 27/2/2026 (Tức từ ngày 11 tháng Giêng năm Bính Ngọ).

- Địa điểm và cự ly: Dự kiến cự ly chạy khoảng 7 km; điểm xuất phát và kết thúc tại Sân vận động xã Hữu Lũng (Hướng và tuyến chạy sẽ có thông báo chính thức sau).

- Mục tiêu: Nhằm thúc đẩy phong trào thể dục thể thao quần chúng, tạo sân chơi lành mạnh dịp đầu Xuân, tăng cường giao lưu cộng đồng và lan tỏa tinh thần sống khỏe, sống tích cực gắn với các hoạt động của Lễ hội.

- Đơn vị chủ trì thực hiện: Trung tâm Dịch vụ công ích xã chủ trì phối hợp với Câu lạc bộ chạy bộ Đồng quê thực hiện.

3. Tổ chức chương trình giao lưu Văn nghệ

3.1. Chương trình “Biểu diễn nghệ thuật” (Có kế hoạch chi tiết riêng).

- Thời gian: Từ 19h30 đến 21h15 ngày 27/02/2026 (tức ngày 11 tháng Giêng năm Bính Ngọ).

- Địa điểm: Tại Sân vận động trung tâm xã Hữu Lũng

- Chủ đề: Xuân Bính Ngọ rạng rỡ – Lễ hội sum vầy

- Đơn vị thực hiện: Trung tâm Dịch vụ công ích xã chủ trì phối hợp với Trường THCS Hữu Lũng và các đơn vị được mời tham gia thực hiện.

4. Hoạt động văn hóa – ẩm thực truyền thống

          4.1. Cuộc thi “Giã Bánh dày”

- Thời gian: Từ 6 giờ 00 đến 10 giờ 00, ngày 28/02/2026 (tức ngày 12 tháng Giêng năm Bính Ngọ).

          - Địa điểm: tại khu vực Bến xe cũ, trang trí thi tại dãy gian hàng góc sân vận động trên đường Pit phía cổng phụ.

- Nội dung: Tổ chức Cuộc thi “Giã bánh dày” trong khuôn khổ Lễ hội xã Hữu Lũng năm 2026;

- Đơn vị chủ trì thực hiện: Hội Liên hiệp Phụ nữ xã chủ trì tham mưu, xây dựng kế hoạch chi tiết và mời các đơn vị tham gia thực hiện.

4.2. Cuộc thi lợn quay

- Thời gian: Từ 6 giờ 00 đến 10 giờ 00, ngày 28/02/2026 (tức ngày 12 tháng Giêng năm Bính Ngọ).

          - Địa điểm: Dự kiến thực hiện thi lợn quay tại khu vực Bến xe cũ, trang trí thi tại dãy gian hàng góc sân vận động trên đường Pit phía cổng phụ.

- Nội dung: Nhằm bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa ẩm thực truyền thống của địa phương, tạo không khí vui tươi, gắn kết cộng đồng và quảng bá hình ảnh văn hóa đến Nhân dân và du khách.

- Đơn vị chủ trì thực hiện: Hội Nông dân và Hội Cựu chiến Binh xã chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng Thể lệ chi tiết, bố trí địa điểm, điều kiện tổ chức cuộc thi.

4.3. Tổ chức các trò chơi dân gian

- Thời gian: Từ 14 giờ 00 đến 17 giờ 00, ngày 28/02/2026 (tức ngày 12 tháng Giêng năm Bính Ngọ).

Tổ chức các trò chơi, gồm:

+ Trò chơi nhẩy bao bố;

+ Trò chơi bịt mắt đánh trống;

+ Trò chơi bịt mắt bắt vịt;

+ Trò chơi dân gian vui nhộn….;

+ Môn kéo co;

- Địa điểm: Tại Sân vận động xã.

- Đơn vị thực hiện: Đoàn thanh niên xã chủ trì phối hợp với Trung tâm Dịch vụ công ích xã thực hiện các trò chơi dân gian và các môn thi đấu trên.

4.4. Hát sli và Nhảy Dân vũ

Thời gian: Từ 14 giờ 00 đến 17 giờ 00, ngày 28/02/2026 (tức ngày 12 tháng Giêng năm Bính Ngọ).

* Hát sli

- Địa điểm: Đầu cầu Mẹt (phía bên Chợ Mẹt)

- Nội dung: Hát Sli – làn điệu dân ca truyền thống của đồng bào dân tộc Nùng, mang đậm bản sắc văn hóa, thể hiện nét đẹp trong đời sống tinh thần của Nhân dân địa phương.

- Đơn vị thực hiện: Phòng Văn hoá – Xã hội xã chủ trì phối hợp với Câu lạc bộ hát sli xã Tân Thành, xã Vân Nham tham gia thực hiện.

* Nhảy Dân vũ:

 - Địa điểm: Sân khấu sân vận động xã Hữu Lũng

- Nội dung: Hoạt động sinh hoạt văn hóa cộng đồng, được tổ chức trong khuôn khổ lễ hội nhằm tạo không khí vui tươi, đoàn kết, thu hút đông đảo Nhân dân tham gia. Thông qua các bài dân vũ tập thể, hoạt động góp phần nâng cao đời sống tinh thần, lan tỏa phong trào rèn luyện sức khỏe và xây dựng môi trường văn hóa lành mạnh tại địa phương.

- Đơn vị thực hiện: Đoàn Thanh niên xã chủ trì phối hợp với các Câu lạc bộ dân vũ trên địa bàn.

D. LỄ CHẨN TẾ KẾT THÚC LỄ HỘI

1. Thời gian: Vào hồi 19 giờ 00 ngày 01/03/2026 (tức ngày 13 tháng Giêng).

2. Địa điểm: Tại Đền Ông.

3. Nội dung: Tổ chức Lễ chẩn tế tại Đền Ông sau khi kết thúc các hoạt động Lễ hội, theo nghi thức truyền thống; thể hiện lòng tri ân, nhân văn, cầu siêu độ cho các vong linh, góp phần khép lại Lễ hội trong không khí trang nghiêm, thanh tịnh và đúng thuần phong mỹ tục.

4. Đơn vị chủ trì thực hiện: Phòng Văn hóa – Xã hội chủ trì phối hợp với Trung tâm Dịch vụ công ích xã, Ban Quản lý Đền Ông và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức thực hiện.

IV. KINH PHÍ

          Sử dụng nguồn kinh phí vận động xã hội hoá và một số nguồn kinh phí hợp pháp khác; ngân sách xã giao phòng phòng chuyên môn.

          V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Văn hoá - Xã hội xã

- Là cơ quan chủ trì tham mưu giúp UBND xã tổ chức Lễ hội Chợ Mẹt và các hoạt dộng mừng Đảng mừng Xuân năm 2026 chu đáo, thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm, phù hợp với điều kiện của địa phương, tránh phô trương, hình thức, lãng phí. Tham mưu Kế hoạch, các văn bản chỉ đạo; bài phát biểu khai mạc Lễ hội của lãnh đạo; tham mưu thành lập Ban Tổ chức, các Tiểu ban phục vụ và phân công nhiệm vụ các thành viên.

- Huy động tối đa sự tham gia tích cực của các tầng lớp Nhân dân, các tổ chức, cá nhân để thể hiện rõ nét Lễ hội thực sự là hoạt động văn hóa có ý nghĩa của cộng đồng, xã hội, thu hút sự tham gia hưởng ứng của Nhân dân và du khách. Tổ chức tuyên truyền về ý nghĩa, giá trị lịch sử – văn hóa của Lễ hội trên các phương tiện thông tin, truyền thông của xã.

- Tham mưu chỉ đạo, kiểm tra công tác an toàn vệ sinh thực phẩm trước, trong dịp tổ chức các hoạt động Lễ hội theo kế hoạch.

- Theo dõi, tổng hợp tình hình tổ chức Lễ hội; tham mưu UBND xã báo cáo kết quả tổ chức Lễ hội theo quy định.

- Tổng hợp dự toán kinh phí tổ chức Lễ hội.

2. Trung tâm Dịch vụ công ích xã

- Chủ trì chuẩn bị đầy đủ kiệu rước, trang phục, đạo cụ và các điều kiện vật chất cần thiết phục vụ Nghi lễ rước Thánh du xuân; bảo đảm hình thức trang trọng, đúng nghi thức truyền thống. Phối hợp với Phòng Văn hóa – Xã hội và các cơ quan, đơn vị liên quan trong công tác tổ chức, sắp xếp lực lượng, điều hành đoàn rước, bảo đảm nghi lễ diễn ra an toàn, trang nghiêm và đúng kế hoạch.

- Xây dựng các tin, bài chuyên đề tuyên truyền các nội dung của kế hoạch; tuyên truyền, giới thiệu tiềm năng, lợi thế, các sản phẩm du lịch của xã Hữu Lũng đến các du khách trong và ngoài tỉnh.

- Chịu trách nhiệm triển khai, đôn đốc thực hiện về các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao trong khuôn khổ Lễ Hội.

- Liên hệ, phối hợp tuyên truyền trên các phương tiện truyền thông của tỉnh. Tổ chức tuyên truyền cổ động trực quan tại các điểm tiếp giáp các xã bạn trên Quốc lộ 1A, chạy chữ Mừng Đảng mừng Xuân và Lễ hội Chợ Mẹt năm 2026 trên bảng điện tử tại cổng chào ngã tư (Quốc lộ 1A).

- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy định, thể thức đối với những nội dung của Chương trình Lễ hội có tổ chức thi; đồng thời xây dựng phương án tổ chức, chấm điểm, cơ cấu giải thưởng; tham mưu kiện toàn các tổ trọng tài, ban giám khảo và tổ chức công tác trao giải theo đúng quy định.

- Phối hợp với đơn vị sự kiện tổ chức không gian Lễ hội đảm bảo quy mô hình thức, tạo được ấn tượng cho đại biểu và du khách. Tổ chức Lễ khai mạc trang trọng, các nội dung sâu chuỗi, gắn kết, giới thiệu quảng bá được bản sắc văn hoá, phong tục tập quán, con người, phong cảnh thiên nhiên là những lợi thế du lịch của xã Hữu Lũng.

3. Văn phòng HĐND và UBND xã

- Phối hợp với Phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu xây dựng, soạn thảo, lập danh sách và phát hành giấy mời các đại biểu tham dự các hoạt động của Lễ hội theo kế hoạch.

- Thực hiện thẩm định về nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày đối với các văn bản, tài liệu thuộc thẩm quyền ký ban hành của UBND xã; tham mưu chuẩn bị nội dung các bài phát biểu của lãnh đạo xã phục vụ Lễ hội.

- Chủ trì tham mưu, tổ chức công tác lễ tân, hậu cần; phối hợp với Phòng Văn hóa – Xã hội và các cơ quan, đơn vị liên quan bảo đảm phương tiện, cơ sở vật chất, điều kiện phục vụ và công tác đón tiếp đại biểu, góp phần bảo đảm các hoạt động của Lễ hội diễn ra trang trọng, chu đáo, đúng kế hoạch.

4. Phòng Kinh tế xã

- Chủ trì tham mưu UBND xã xây dựng và triển khai phương án tổ chức, quản lý hoạt động các gian hàng trong khuôn khổ Lễ hội; hướng dẫn, phối hợp với Hội Liên hiệp Phụ nữ xã, Trung tâm Dịch vụ công ích xã và các đơn vị liên quan thực hiện việc bố trí, sắp xếp, trưng bày gian hàng bảo đảm đúng quy hoạch, an toàn, mỹ quan và phù hợp với nội dung Lễ hội.

- Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện phương án bảo đảm vệ sinh môi trường trước, trong và sau Lễ hội; chỉ đạo, kiểm tra công tác vệ sinh môi trường tại các khu vực tổ chức hoạt động; bố trí các điểm thu gom rác thải, nhà vệ sinh công cộng phục vụ Nhân dân và du khách tham gia Lễ hội.

- Phối hợp tuyên truyền, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh tham gia Lễ hội thực hiện nếp sống văn minh, giữ gìn vệ sinh môi trường, bảo đảm an toàn thực phẩm và văn minh thương mại; kịp thời tổng hợp, báo cáo UBND xã những khó khăn, vướng mắc phát sinh để xem xét, chỉ đạo xử lý.

- Tham mưu phương án bảo đảm hệ thống hạ tầng kỹ thuật phục vụ Lễ hội, trong đó có phương án bố trí, vận hành hệ thống chiếu sáng tại các khu vực tổ chức hoạt động, bảo đảm an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.

5. Các trường học trên địa bàn

          - Phối hợp với Ban Tổ chức Lễ hội cử cán bộ, giáo viên tham gia hỗ trợ công tác lễ tân, hướng dẫn đại biểu và Nhân dân trong thời gian diễn ra Lễ hội theo sự phân công.

- Tổ chức tuyên truyền trong đội ngũ cán bộ, giáo viên, học sinh về mục đích, ý nghĩa và các hoạt động của Lễ hội; vận động tham gia Lễ hội với tinh thần văn minh, an toàn, phù hợp thuần phong mỹ tục.

- Căn cứ điều kiện thực tế và nhu cầu đăng ký, chủ động phối hợp tham gia trưng bày, giới thiệu sản phẩm giáo dục trải nghiệm, sản phẩm đặc trưng của địa phương (nếu có) tại các gian hàng theo hướng dẫn của Ban Tổ chức, bảo đảm đúng quy định.

- Thực hiện việc cử cán bộ, giáo viên tham gia các tiểu ban phục vụ Lễ hội khi có đề nghị; bảo đảm không ảnh hưởng đến hoạt động dạy và học theo quy định.

6. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã và các tổ chức chính trị-xã hội

6.1. Hội Liên hiệp Phụ nữ và Hội Nông dân xã

- Phối hợp tham mưu Ban Tổ chức xây dựng kế hoạch, nội dung và tổ chức Hội thi “Giã bánh dày” trong khuôn khổ Lễ hội theo đúng thể lệ, bảo đảm tính truyền thống, an toàn và hiệu quả.

- Chủ động huy động hội viên tham gia các hoạt động trải nghiệm sản xuất, chế biến, giới thiệu sản phẩm nông nghiệp, ẩm thực truyền thống của địa phương; chuẩn bị nhân lực, nguyên liệu, dụng cụ phục vụ các nội dung được phân công.

- Phối hợp với Phòng Kinh tế xã tổ chức, quản lý không gian Chợ quê/Chợ Mẹt, hướng dẫn các gian hàng hoạt động đúng nội dung, bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường và giữ gìn bản sắc văn hóa truyền thống.

- Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động hội viên và Nhân dân thực hiện nếp sống văn minh trong Lễ hội; vận động xã hội hóa, huy động sự tham gia, đóng góp hợp pháp của các tổ chức, cá nhân, hộ sản xuất, kinh doanh trên địa bàn để hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Lễ hội theo quy định.

6.2. Đoàn thanh niên xã Hữu Lũng

- Phối hợp tham mưu Ban Tổ chức xây dựng kế hoạch, nội dung và trực tiếp tổ chức các trò chơi dân gian, hoạt động vui chơi cộng đồng trong khuôn khổ Lễ hội theo phân công; bảo đảm an toàn, lành mạnh, phù hợp với truyền thống văn hóa và điều kiện thực tế của địa phương.

          - Phối hợp với Trung tâm Dịch vụ công ích xã bố trí lực lượng đoàn viên, thanh niên xung kích tham gia công tác lễ tân, hướng dẫn đại biểu, Nhân dân và du khách tại các địa điểm tổ chức Lễ hội; hỗ trợ bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông và vệ sinh môi trường trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội.

          - Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trong đoàn viên, thanh niên về mục đích, ý nghĩa của Lễ hội; vận động tham gia các hoạt động với tinh thần văn minh, trách nhiệm; đồng thời phối hợp vận động xã hội hóa, huy động sự tham gia, đóng góp hợp pháp của các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp và đoàn viên, thanh niên để hỗ trợ tổ chức các hoạt động được phân công theo quy định.

7. Công an xã

- Chủ trì tham mưu và tổ chức triển khai phương án bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy, chữa cháy tại các địa điểm tổ chức hoạt động Lễ hội và trên địa bàn toàn xã; kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý các tình huống phát sinh theo quy định.

- Tổ chức lực lượng thực hiện phân luồng, điều tiết giao thông; hướng dẫn, sắp xếp khu vực đỗ xe cho đại biểu, Nhân dân và du khách tham dự Lễ hội; phối hợp với các lực lượng liên quan bảo đảm trật tự, an toàn trong suốt thời gian diễn ra các hoạt động.

- Chủ trì hướng dẫn, kiểm tra và tạo điều kiện cho các cơ quan thông tấn, báo chí, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động ghi hình, tác nghiệp bằng thiết bị bay không người lái (flycam) trong thời gian diễn ra Lễ hội theo đúng quy định của pháp luật; bảo đảm an toàn, an ninh và trật tự khu vực tổ chức.

8. Ban Chỉ huy Quân sự xã

- Phối hợp với Công an xã tham mưu xây dựng và triển khai phương án bảo đảm an ninh, trật tự; duy trì chế độ trực, sẵn sàng lực lượng, phương tiện để kịp thời hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong thời gian diễn ra Lễ hội theo yêu cầu của Ban Tổ chức.

- Bố trí lực lượng phối hợp thực hiện công tác bảo vệ các khu vực trọng điểm, địa điểm tổ chức các hoạt động Lễ hội; tham gia hỗ trợ công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ khi có tình huống xảy ra; bảo đảm an toàn tuyệt đối trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội theo phân công.

9. Trạm Y tế xã

- Chủ trì triển khai các biện pháp bảo đảm công tác y tế, chăm sóc sức khỏe cho Nhân dân và du khách; thực hiện công tác phòng, chống dịch bệnh theo quy định trong thời gian diễn ra Lễ hội.

- Bố trí cán bộ y tế thường trực tại các địa điểm tổ chức hoạt động Lễ hội; chuẩn bị đầy đủ thuốc, trang thiết bị, phương tiện sơ cấp cứu, kịp thời xử lý các tình huống liên quan đến sức khỏe phát sinh trong thời gian diễn ra các hoạt động.

- Phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND xã và các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát công tác an toàn vệ sinh thực phẩm trước, trong thời gian tổ chức Lễ hội theo quy định; góp phần bảo đảm an toàn cho Nhân dân, đại biểu và du khách tham dự.

10. Đội quản lí Điện lực khu vực Hữu Lũng

          - Đề nghị Đội quản lí Điện lực Hữu Lũng phối hợp với UBND xã và Ban Tổ chức Lễ hội xây dựng, triển khai phương án bảo đảm cung cấp điện an toàn, ổn định, liên tục phục vụ Chương trình khai mạc Lễ hội Chợ Mẹt và các hoạt động mừng Đảng, mừng Xuân năm 2026 trên địa bàn xã.

          - Phối hợp kiểm tra hệ thống lưới điện, các điểm cấp điện tại khu vực tổ chức Lễ hội; bố trí lực lượng trực, phương tiện và vật tư dự phòng, kịp thời xử lý các sự cố về điện (nếu có), bảo đảm an toàn điện trong suốt thời gian diễn ra các hoạt động của Lễ hội.

11. Trung tâm Viễn thông Hữu Lũng, Viettel khu vực Hữu Lũng

- Đề nghị Trung tâm Viễn thông Hữu Lũng và Viettel khu vực Hữu Lũng phối hợp với UBND xã và Ban Tổ chức Lễ hội xây dựng, triển khai phương án bảo đảm thông tin liên lạc, hạ tầng mạng viễn thông, internet và dịch vụ dữ liệu di động tại các địa điểm diễn ra các hoạt động của Lễ hội theo Kế hoạch.

- Trên cơ sở dự báo lượng Nhân dân và du khách tham gia Lễ hội đông, tập trung cao điểm theo khung giờ, đặc biệt là nhu cầu liên lạc, sử dụng mạng xã hội, phát trực tiếp (livestream), truyền thông số, đề nghị các đơn vị chủ động tăng cường năng lực đường truyền, mở rộng băng thông, xem xét bổ sung trạm phát sóng lưu động (nếu cần) nhằm hạn chế tình trạng nghẽn mạng, gián đoạn thông tin.

- Phối hợp kiểm tra, bảo đảm an toàn hệ thống kỹ thuật; bố trí lực lượng trực, sẵn sàng xử lý kịp thời các sự cố phát sinh, bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt, ổn định trong suốt thời gian tổ chức Lễ hội.

12. Các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể xã

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động phối hợp với Ban Tổ chức Lễ hội đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động cán bộ, đoàn viên, hội viên và Nhân dân tích cực tham gia các hoạt động của Lễ hội Chợ Mẹt Xuân Bính Ngọ năm 2026.

- Phối hợp tham gia các hoạt động vệ sinh môi trường, chỉnh trang, cải tạo cảnh quan, thu gom rác thải, bảo đảm mỹ quan tại các khu vực tổ chức Lễ hội trước, trong và sau thời gian diễn ra các hoạt động theo Kế hoạch.

- Tham gia hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Ban Tổ chức Lễ hội, góp phần bảo đảm Lễ hội được tổ chức an toàn, văn minh, tiết kiệm, hiệu quả và đúng quy định.

13. Đối với các Thôn

- Căn cứ Kế hoạch của UBND xã và sự phân công của Ban Tổ chức Lễ hội, chủ động xây dựng kế hoạch triển khai tại thôn; tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường, chỉnh trang đường làng, ngõ xóm, khu dân cư, bảo đảm cảnh quan sáng – xanh – sạch – đẹp, góp phần tạo không khí vui tươi, phấn khởi chào đón Lễ hội Chợ Mẹt và các hoạt động mừng Đảng, mừng Xuân Bính Ngọ năm 2026.

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động Nhân dân tham gia các hoạt động của Lễ hội theo nội dung, điều kiện thực tế của thôn; khuyến khích Nhân dân tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, ẩm thực truyền thống, các hoạt động giao lưu cộng đồng, góp phần giữ gìn và phát huy bản sắc văn hóa địa phương, tăng cường khối đại đoàn kết toàn dân.

- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị của xã trong việc triển khai, hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Lễ hội trên địa bàn thôn; tạo điều kiện thuận lợi về mặt bằng, lực lượng, điều kiện cần thiết khi được Ban Tổ chức phân công, bảo đảm các hoạt động diễn ra an toàn, thiết thực, hiệu quả.

- Tuyên truyền, vận động Nhân dân chấp hành nghiêm các quy định của Ban Tổ chức, thực hiện nếp sống văn minh trong Lễ hội; giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn giao thông và mỹ quan khu dân cư trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội.

Riêng các thôn Ao Đẫu, An Ninh, Tân Mỹ I, Tân Mỹ II, Tân Hòa: Tăng cường tuyên truyền, vận động Nhân dân, đặc biệt là các hộ dân sinh sống dọc các tuyến đường diễn ra Lễ hội, chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật và nội quy Lễ hội; ký cam kết không tổ chức, không tham gia các hành vi vi phạm như cờ bạc, mê tín dị đoan, sử dụng pháo nổ trái phép; không lấn chiếm lòng, lề đường; bảo đảm trật tự an toàn giao thông, an ninh trật tự và vệ sinh môi trường. Phối hợp chặt chẽ với lực lượng chức năng trong công tác giữ gìn an ninh trật tự, kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý các hành vi vi phạm; góp phần bảo đảm các hoạt động Lễ hội diễn ra an toàn, văn minh, đúng quy định.

14. Mời các xã trên địa bàn

UBND xã Hữu Lũng trân trọng mời UBND các xã trong Cụm Hữu Lũng, các xã Kết nghĩa tham gia phối hợp tổ chức các gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm đặc trưng của địa phương; đồng thời cử đội tham gia các nội dung thi lợn quay, thi giã bánh dày theo Kế hoạch.

Khuyến khích các xã chủ động huy động nguồn lực xã hội hóa, sự tham gia của Nhân dân, các tổ chức, cá nhân, hợp tác xã, cơ sở sản xuất kinh doanh trên địa bàn quản lý chủ động đăng ký nội dung tham gia, chuẩn bị nhân lực, nguyên liệu, dụng cụ và tổ chức tập luyện bảo đảm chất lượng, an toàn, đúng thời gian quy định nhằm tăng cường giao lưu văn hóa, giữ gìn và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống, gắn kết cộng đồng. Việc tham gia trên tinh thần tự nguyện, tiết kiệm, hiệu quả, bảo đảm an toàn và phù hợp với điều kiện thực tế của từng địa phương.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức các hoạt động mừng Đảng mừng Xuân và Lễ Hội Chợ Mẹt, xã Hữu Lũng năm 2026. Đề nghị các cơ quan, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao chủ động xây dựng kế hoạch, phương án, kịch bản chi tiết triển khai, thực hiện đạt hiệu quả./.