Trong thời gian qua, thực hiện Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý, sử dụng con dấu, công tác quản lý, sử dụng con dấu của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện đã dần đi vào nề nếp, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thường xuyên quán triệt, triển khai đầy đủ, thực hiện tốt các quy định của Chính phủ, Bộ Công an về quản lý, sử dụng con dấu. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, còn một số tồn tại, hạn chế. Nguyên nhân do thủ trưởng một số cơ quan, đơn vị chưa chú trọng đến công tác quản lý, sử dụng con dấu; không thường xuyên tổ chức tự kiểm tra công tác quản lý, sử dụng con dấu của đơn vị mình.
Để khắc phục những tồn tại, hạn chế, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, sử dụng con dấu đồng chí Dương Thị Hạnh, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu các phòng, ban, ngành, UBND các xã, thị trấn, Đề nghị HĐND huyện, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội huyện, thực hiện các nhiệm vụ sau:
Thường xuyên quán triệt, triển khai đầy đủ các văn bản quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu; chấn chỉnh, khắc phục ngay những tồn, hạn chế qua công tác kiểm tra và tự kiểm tra của đơn vị mình. Các cơ quan, tổ chức có quyết định tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, bị thu hồi giấy phép hoạt động, tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động, kết thúc nhiệm vụ phải nộp con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được được cấp cho cơ quan Công an nơi đăng ký (Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh Lạng Sơn).
Đối với cơ quan, đơn vị có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên hoặc con dấu bị biến dạng, hỏng, không đảm bảo về kích thước, hình dạng phải làm thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu; trường hợp bị mất con dấu, trong vòng 02 ngày phải thông báo cho Công an cấp xã nơi đặt trụ sở và cơ quan Công an nơi đăng ký mẫu dấu để thông báo vô hiệu con dấu, đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định; trường hợp mất, hư hỏng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải làm thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Kiểm tra công tác quản lý, sử dụng con dấu tại UBND xã Minh Hòa năm 2024
Tổ chức rà soát, cập nhật số lượng con dấu đang quản lý, sử dụng của cơ quan, tổ chức mình và các đơn vị trực thuộc, các tổ chức do mình ban hành quyết định thành lập hoặc cho phép hoạt động (tổ chức hội, trung tâm ngoại ngữ, tin học, phòng khám…). Thường xuyên tổ chức tự kiểm tra công tác quản lý, sử dụng con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; việc ban hành nội quy, quy định về quản lý, sử dụng con dấu nội bộ; việc thông báo con dấu trước khi sử dụng; chất lượng con dấu của cơ quan, tổ chức theo danh sách đã rà soát; việc bàn giao con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi có sự luân chuyển, điều động, thay đổi vị trí công tác của người phụ trách đơn vị mình để kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác quản lý, sử dụng con dấu nhằm phòng ngừa các phần tử xấu lợi dụng việc sử dụng con dấu hoặc làm giả con dấu của các cơ quan, tổ chức để hoạt động vi phạm pháp luật.
Hoàng Dương
Văn phòng HĐND&UBND huyện
